شروط الرعاية

قواعد وشروط الرعاية

1- يتم معاملة الرعاة على أساس قاعدة من يأتي أولاً يخدم أولاً، وينبغي على الرعاة أن يكونوا ملتزمين بتحسين وتطوير الأعمال التي تؤدي إلى إدارة الكوارث بفعالية ، ومهتمين بأحدث التقنيات في مجال إدارة الكوارث وعلى استعداد للمشاركة في الندوة والمعرض المصاحب كرعاة، كما تحتفظ اللجنة المنظمة للندوة بالحق في رفض أي رعاية قد تعتبرها غير ملائمة. 2- بعد استلام الراعي ما يفيد كتابة بقبول طلبه رعايته من اللجنة المنظمة للندوة، فعلى الراعي أن يرسل مبالغ الرعاية وشعار الراعي على وسائط ممغنطة "بالشكل الذي تطلبه اللجنة المنظمة " والبيانات التفصيلية الأخرى المطلوبة (مثل اسم الراعي والعلامات التجارية ... الخ) خلال 10 أيام من تاريخ خطاب قبول الرعاية. 3- لن يتم التعامل مع تعهدات الرعاية ما لم تكون مصحوبة بدفع مبالغ الرعاية وتدفع المبالغ بالريال السعودي أو ما يعادله، وينبغي أن تكون الشيكات مدفوعة لحساب اللجنة المنظمة للندوة وترسل على العنوان التالي. ص.ب: الرياض: تلفون: 96614646123+ محمول : 966555407747+ فاكس: 96612935013+ 4- ينبغي تقديم المادة الخاصة بالرعاة قبل 30/12/2008م لضمان تضمينها مطبوعات الندوة. 5- لا يحق للراعي التأجير من الباطن أو تخصيص أي جزء أو بند مخصص له لآخرين أو الدعاية أو توزيع مواد دعائية لمنتج أو لخدمة تقدمها المنشأة (المنظمة) أخرى بدون موافقة كتابية من اللجنة المنظمة للندوة. 6- لن تكون اللجنة المنظمة مسئولة عن أي تحطم أو فقد ممتلكات الراعي بسبب الحريق أو السرقة أو الحوادث ، أو أي سبب آخر ناتج عن إهمال أو خلافه. 7- لا يمكن وضع أي معروضات أو إشارات أو أي مواد أخرى على الأبواب أو الجدران بطريقة قد ينتج عنها تشويه أو إتلاف للمقر أو المعدات أو الأثاث ، وأي ضرر ناتج عن ذلك يتحمل تكلفته الراعي. 8- بناء على رغبة الأطراف المشاركة فإن برنامج الندوة ليس مفتوحاً للرعاة إلا وفقاً للمزايا الممنوحة لكل فئة رعاية إلا أن الرعاة مدعوون لتقديم أوراقهم لجلسات الندوة في المواعيد التي تحددها اللجنة المنظمة للندوة. 9- يسمح للرعاة بتقديم تعهدات رعاية لواحد أو أكثر من بنود أو مناسبات الندوة المطلوب رعايتها. 10- إذا كانت المنشأة الراغبة في الرعاية ترغب في حزمة رعاية أخرى غير مذكورة في موقع الندوة، كالرعاية الحصرية فإنه يمكن التنسيق مع اللجنة المنظمة ومناقشة ما تفضله. 11- بالنسبة لغرض الرعاية التي تتضمن لوحات إعلانية، ينبغي الأخذ في الاعتبار أن اللوحات الإعلانية محددة المساحة والعدد وستقوم اللجنة المنظمة بإخبار الراعي بالحجم الأقصى لمساحات اللوحات الإعلانية وعددها. 12- إذا كان الراعي يرغب في التفاوض على نوعية ذات جودة أعلى من الحقيبة الدعائية أو قوائم الطعام ... الخ . مما قد تقترحه اللجنة المنظمة فإنه يمكن للراعي دفع أي مبالغ إضافية تزيد عما أدرجته الجهة المنظمة في ميزانتها لذلك.